Mẫu đơn xin phép nghỉ học chuẩn, dễ viết, thầy cô duyệt ngay

Không ít học sinh, sinh viên từng phải tạm ngưng việc học vì lý do sức khỏe hoặc các tình huống bất ngờ trong gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo cách soạn một lá đơn xin nghỉ học đúng chuẩn, súc tích mà vẫn đầy đủ nội dung cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ ý nghĩa của đơn xin nghỉ học, cấu trúc viết đơn chuẩn và gợi ý một số mẫu đơn cụ thể.

1. Đơn xin phép nghỉ học là gì?

Đơn xin phép để nghỉ học là một loại văn bản được học sinh, sinh viên (hoặc phụ huynh) trình bày nhằm xin phép nhà trường, giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên về việc nghỉ học trong một hoặc nhiều buổi vì lý do chính đáng. Đây là một hình thức giao tiếp mang tính hành chính, thể hiện sự lịch sự, nghiêm túc và trách nhiệm của người học.

Một lá đơn viết đúng cách không chỉ giúp học sinh được chấp thuận nghỉ mà còn thể hiện tinh thần tôn trọng nội quy và thể hiện thái độ học tập nghiêm túc, có trách nhiệm với bản thân và nhà trường.

2. Khi nào cần viết đơn xin phép để nghỉ học?

Có nhiều lý do dẫn đến việc học sinh, sinh viên phải xin nghỉ học, trong đó phổ biến nhất là:

Viết đơn xin nghỉ học khi ốm đau

Ốm đau, sức khỏe không đảm bảo: Đây là lý do thường gặp nhất, đôi khi cần đính kèm giấy khám bệnh hoặc đơn thuốc để chứng minh.

Việc gia đình đột xuất: Có thể là đám cưới, đám tang, hoặc các tình huống cần sự có mặt của học sinh/sinh viên.

Thi bằng lái cũng là lý do có thể viết đơn

Lý do cá nhân: Thi bằng lái, phỏng vấn xin việc, giải quyết hồ sơ cá nhân,...

Tham gia hoạt động ngoại khóa hoặc công tác đoàn thể: Nếu có thư mời hoặc giấy giới thiệu từ nhà trường hoặc tổ chức liên quan thì càng tốt.

Dù lý do là gì, bạn cũng cần trình bày một cách rõ ràng, hợp lý và thể hiện sự chân thành trong đơn.

3. Cấu trúc cơ bản của một đơn xin phép để nghỉ học

Cấu trúc của một đơn xin phép để nghỉ học 1 buổi

Một lá đơn xin phép để nghỉ học đầy đủ và đúng quy chuẩn thường bao gồm các phần sau:

3.1 Quốc hiệu - Tiêu ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đây là phần bắt buộc và được căn giữa trên đầu văn bản.

3.2 Tiêu đề

“ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC” viết in hoa và căn giữa.

3.3 Kính gửi

Ghi rõ đơn được gửi đến ai, bao gồm Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên.

Ví dụ:

“Trân trọng gửi đến: Ban Giám hiệu Trường THPT Quảng Xương III

Giáo viên chủ nhiệm lớp 11A3”

3.4 Thông tin cá nhân

Họ và tên học sinh/sinh viên

Lớp (đối với học sinh), khoa/ngành (đối với sinh viên)

Mã số học sinh/sinh viên nếu có

3.5 Nội dung xin nghỉ học

Nêu rõ lý do nghỉ học, thời gian nghỉ (từ ngày nào đến ngày nào, nghỉ buổi sáng hoặc chiều).

Ví dụ:

Em kính trình bày rằng vì lý do sức khỏe, em sẽ không thể tham dự lớp học vào chiều ngày 12/06/2025 và mong thầy/cô phê duyệt.

3.6 Lời cam kết và cảm ơn

Cam kết học bù, tuân thủ quy định nhà trường, thể hiện sự tôn trọng.

3.7 Ngày tháng và chữ ký

Cuối đơn là ngày viết đơn và chữ ký của học sinh/sinh viên hoặc phụ huynh (nếu học sinh cấp 1, 2, 3).

4. Những điều cần ghi nhớ khi viết đơn xin nghỉ học

Khi viết đơn xin phép để nghỉ học, bạn nên lưu ý những điểm sau:

Trình bày rõ ràng, sạch đẹp: Trường hợp viết tay, cần đảm bảo nét chữ dễ nhìn, không gạch xóa làm mất thẩm mỹ.

Nếu soạn thảo bằng máy tính, nên lựa chọn phông chữ Times New Roman với kích cỡ 13 hoặc 14 nhằm tạo sự chuyên nghiệp và dễ theo dõi cho người đọc.

Hãy sử dụng ngôn ngữ nghiêm túc, lịch sự; tránh dùng từ ngữ thân mật quá mức, viết tắt hoặc mắc lỗi chính tả.

Nêu lý do hợp lý: Không cần viết quá dài nhưng cần đủ thông tin để người nhận hiểu rõ lý do vắng mặt.

Tránh nộp đơn muộn hoặc gửi nhầm người xử lý; cần đảm bảo đơn được chuyển đến đúng người đúng lúc.

5. Mẫu đơn xin phép nghỉ học phổ biến

5.1 Mẫu đơn xin nghỉ học Học sinh THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

-------------------------

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THPT Nguyễn Huệ  

             Giáo viên chủ nhiệm lớp 11A3

Em tên là: Trần Minh Quân  

Học sinh lớp: 11A3

Em viết đơn này để xin phép được nghỉ học vào ngày 12/06/2025 (buổi chiều) do em bị sốt cao, sức khỏe không đảm bảo để đến lớp.

Em xin cam kết sẽ tự học bù và hoàn thành đầy đủ các bài tập theo yêu cầu.

Em kính mong thầy/cô xem xét và chấp thuận.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 11 tháng 06 năm 2025  

Người viết đơn  

(Ký và ghi rõ họ tên)  

Trần Minh Quân

5.2 Mẫu đơn dành cho sinh viên đại học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

-------------------------

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Giảng viên môn Kế toán tài chính  

             Khoa Kinh tế - Trường Đại học Thương Mại

Em tên là: Nguyễn Thị Hạnh  

Mã sinh viên: 202112345  

Lớp: Kế toán K46A

Em xin phép được nghỉ học môn Kế toán tài chính vào ngày 13/06/2025 vì em có việc gia đình đột xuất ở quê.

Em xin cam kết sẽ cập nhật đầy đủ bài giảng và nội dung học sau khi quay lại lớp.

Rất mong được sự thông cảm và chấp thuận từ thầy/cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 11 tháng 06 năm 2025  

Sinh viên  

(Ký và ghi rõ họ tên)  

Nguyễn Thị Hạnh

6. Có cần nộp kèm minh chứng khi viết đơn xin phép nghỉ học?

Việc nộp minh chứng kèm theo đơn xin phép cho nghỉ học là điều cần thiết trong nhiều trường hợp, tùy theo quy định của từng trường học hoặc cơ sở đào tạo. Mục đích của minh chứng là để xác thực lý do nghỉ học có chính đáng hay không, từ đó giúp giáo viên, ban giám hiệu dễ dàng xem xét và chấp thuận đơn.

Một số loại minh chứng phổ biến thường được yêu cầu bao gồm:

Giấy khám bệnh hoặc đơn thuốc: Đây là giấy tờ cần thiết nếu bạn nghỉ học vì lý do sức khỏe như ốm, sốt, tai nạn,...

Giấy mời họp, thư mời tham gia sự kiện: Dùng khi nghỉ học để tham gia hoạt động đoàn thể, hội thảo hoặc công việc gia đình có tính chất bắt buộc.

Văn bản xác nhận của địa phương: Trường hợp nghỉ vì hoàn cảnh đặc biệt như thiên tai, tang gia,... cần có giấy xác nhận từ chính quyền địa phương.

Trong trường hợp không có minh chứng cụ thể, bạn cần trình bày lý do nghỉ trong đơn một cách rõ ràng, trung thực và lịch sự, tránh nói chung chung hoặc thiếu thông tin, để tăng tính thuyết phục.

Tóm lại, việc chuẩn bị đơn xin phép cho nghỉ học đầy đủ kèm minh chứng không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn giúp tăng khả năng được chấp thuận. Đây là một phần không thể thiếu trong văn hóa học đường hiện đại.