Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Chuẩn Xác Nhất

Những lý do cần viết đơn xin phép nghỉ học

Dưới đây là những lý do phổ biến mà học sinh cần viết đơn xin nghỉ học:
Lý do sức khỏe
Học sinh bị ốm, sốt, hoặc gặp các vấn đề sức khỏe khiến không thể tham gia lớp học.
Cần thời gian nghỉ ngơi hoặc điều trị theo chỉ định của bác sĩ.
Việc gia đình
Tham gia các sự kiện quan trọng như đám cưới, tang lễ, hoặc các vấn đề gia đình khẩn cấp.
Phụ huynh có công việc đột xuất cần học sinh ở nhà hỗ trợ.
Tai nạn hoặc bất khả kháng
Gặp tai nạn hoặc sự cố không mong muốn trên đường đi học hoặc ở nhà.
Các yếu tố khách quan như thời tiết xấu, thiên tai (bão lũ, ngập úng) khiến không thể đến trường.
 Lý do cá nhân
Học sinh cần nghỉ để tham gia các hoạt động quan trọng (thi năng khiếu, thi đấu thể thao...).
Lý do riêng tư khác nhưng cần thiết và chính đáng, được phụ huynh hoặc nhà trường đồng ý.
Lý do liên quan đến giáo dục
Tham gia các kỳ thi hoặc hoạt động ngoại khóa được tổ chức ngoài trường.
Cần chuẩn bị cho các kỳ thi quan trọng, yêu cầu nghỉ học để ôn tập tập trung.
Việc viết đơn xin nghỉ học giúp đảm bảo rằng lý do nghỉ được thông báo chính thức, qua đó thể hiện sự tôn trọng quy định và kỷ luật của nhà trường.

Những lý do cần viết đơn xin nghỉ học

Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn xác nhất

Để viết đơn xin nghỉ học chuẩn xác và đầy đủ, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

 Mở đầu (Kính gửi)

Kính gửi: Xác định rõ người nhận đơn, thường là Ban Giám hiệu trường hoặc giáo viên chủ nhiệm.
Tên trường: Ghi rõ tên trường học nơi học sinh đang theo học.
Ví dụ:
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]
**Giáo viên chủ nhiệm lớp [Tên lớp]

Thông tin cá nhân

Họ và tên học sinh: Ghi rõ tên đầy đủ của học sinh.
Lớp học: Ghi đúng lớp học của học sinh.
Ví dụ:
Họ và tên học sinh: [Tên đầy đủ]
Lớp: [Tên lớp]

Lý do xin nghỉ học

Trình bày rõ lý do: Nêu rõ lý do nghỉ học một cách ngắn gọn, rõ ràng, hợp lý. Nếu có giấy tờ chứng minh (như giấy khám bệnh), bạn có thể đề cập hoặc đính kèm trong đơn.
Ví dụ:
"Em bị ốm và cần thời gian nghỉ ngơi để điều trị."
"Em phải tham gia đám cưới của người thân trong gia đình."

Thời gian nghỉ học
 

Ngày bắt đầu và kết thúc: Ghi rõ ngày tháng của thời gian nghỉ học.
Ví dụ:
Thời gian nghỉ học: Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Lời cam kết và kết thúc

Cam kết: Học sinh cam kết sẽ bổ sung bài vở đầy đủ sau khi trở lại lớp học.
Lời cảm ơn: Thể hiện sự cảm ơn đối với sự xem xét của nhà trường.
Ví dụ:
"Em xin hứa sẽ học bù đầy đủ các bài đã bỏ lỡ."
"Kính mong thầy cô xem xét và cho phép em nghỉ học. Em xin chân thành cảm ơn."

Chữ ký

Chữ ký học sinh (hoặc phụ huynh): Nếu học sinh dưới 18 tuổi, cần có chữ ký của phụ huynh.
Ngày tháng: Ghi rõ ngày tháng viết đơn.
Ví dụ:
"Hà Nội, ngày [Ngày tháng năm]"
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên học sinh)
Phụ huynh học sinh (nếu dưới 18 tuổi)
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn

Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi:
Ban Giám hiệu Trường: [Tên trường]
Giáo viên chủ nhiệm lớp: [Tên giáo viên]
Em tên là: [Họ và tên]
Học sinh lớp: [Tên lớp]
Lý do xin nghỉ học: [Trình bày lý do nghỉ học, ví dụ: do em bị ốm, việc gia đình...]
Thời gian nghỉ học: Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].
Kính mong Ban Giám hiệu và Thầy/Cô giáo xem xét và chấp thuận cho em được nghỉ học trong thời gian trên. Em xin hứa sẽ bổ sung bài và học bù đầy đủ các kiến thức đã bỏ lỡ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày [Ngày tháng năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của phụ huynh học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên)

Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Khi viết đơn xin nghỉ học, để đảm bảo đơn được chấp nhận và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Chính xác thông tin cá nhân
Đảm bảo ghi đầy đủ và chính xác họ tên, lớp học, và trường học. Lỗi sai thông tin cá nhân có thể gây hiểu lầm và làm chậm quá trình xử lý đơn.
 Lý do nghỉ hợp lý và rõ ràng
Trình bày lý do nghỉ một cách rõ ràng, hợp lý, trung thực. Tránh viết lý do không chính đáng hoặc mơ hồ.
Nếu lý do là ốm, có thể đính kèm giấy khám bệnh hoặc giấy phép nghỉ của bác sĩ để xác minh.
Nếu lý do là sự kiện gia đình (đám cưới, tang lễ,…) cần nêu rõ và có thể yêu cầu xác nhận nếu cần.
Thời gian nghỉ cụ thể
Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của thời gian nghỉ. Nếu chưa chắc chắn ngày kết thúc, có thể ghi "dự kiến" nhưng cần thông báo kịp thời khi có thay đổi.
Cam kết bổ sung bài vở
Thể hiện tinh thần trách nhiệm, cam kết học bù bài vở sau khi nghỉ để tránh ảnh hưởng đến việc học tập.
Cách thức trình bày đơn
Viết đơn một cách sạch sẽ, không gạch xóa hay tẩy xóa. Dùng ngôn từ trang trọng, lịch sự.
Tránh viết đơn quá dài dòng, chỉ nêu những thông tin cần thiết.
Chữ ký của phụ huynh (nếu cần)
Nếu học sinh dưới 18 tuổi, đơn cần có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ để xác nhận lý do nghỉ học.
 Nộp đơn đúng hạn
Nộp đơn xin nghỉ học trước ngày nghỉ hoặc ngay khi có thể. Tránh việc thông báo muộn vì sẽ làm khó khăn cho giáo viên và nhà trường trong việc quản lý học sinh.
Kiểm tra lại trước khi gửi
Đọc lại đơn để kiểm tra các lỗi chính tả, thông tin không chính xác hoặc thiếu sót. Việc đơn có đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng.
Phương thức gửi đơn
Nếu trường yêu cầu nộp đơn trực tiếp, hãy nộp cho giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng trường. Nếu có thể gửi qua email hoặc qua phụ huynh, hãy làm theo yêu cầu của trường.
Không lợi dụng lý do nghỉ học
Đơn xin phép nghỉ học không nên được sử dụng để tránh né học tập hoặc tham gia các hoạt động không chính đáng. Nhà trường sẽ không chấp nhận những đơn không minh bạch và hợp lý.

Một số mẫu đơn xin phép nghỉ học tham khảo

mẫu đơn xin nghỉ học tham khảo

 

Đơn xin nghỉ học không chỉ là một hình thức thông báo mà còn thể hiện ý thức trách nhiệm của học sinh đối với nhà trường. Việc viết đơn đúng chuẩn, đầy đủ thông tin giúp nhà trường dễ dàng quản lý và hỗ trợ học sinh kịp thời. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách viết và tầm quan trọng của đơn xin phép nghỉ học.
Để nhận được tư vấn về các dịch vụ do VINHOMES MIỀN BẮC cung cấp, vui lòng liên hệ qua Hotline: 0943.238.228 hoặc Email: duytran1185@gmail.com để nhận được tư vấn trực tiếp từ phía chuyên viên.