Cách Trình Bày Đơn Xin Phép Nghỉ Học Khi Không Thể Đến Trường

Giới thiệu về đơn xin phép nghỉ học

Đơn xin phép nghỉ học là gì?

Đơn xin phép nghỉ học là một loại văn bản cá nhân mà học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh gửi đến giáo viên chủ nhiệm, nhà trường hoặc cơ sở đào tạo để thông báo lý do vắng mặt và xin được chấp thuận nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là hình thức giao tiếp chính thức, thể hiện sự tôn trọng nội quy trường lớp.

Mục đích của đơn xin nghỉ học

Việc viết đơn xin nghỉ học giúp:

Thông báo rõ ràng, minh bạch lý do vắng mặt

Tránh bị ghi nhận nghỉ học không phép

Duy trì thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm với việc học tập

Tạo điều kiện để nhà trường theo dõi và hỗ trợ kịp thời nếu có lý do bất khả kháng

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?

Người học nên viết đơn khi:

Ốm đau, phải điều trị

Có việc gia đình đột xuất

Tham gia sự kiện, kỳ thi, hoạt động ngoại khóa quan trọng

Các lý do cá nhân chính đáng khác

Ai là người ký đơn?

Tùy theo độ tuổi và quy định từng trường, người ký đơn có thể là:

Học sinh/sinh viên (trường hợp đủ tuổi và có quyền tự ký)

Phụ huynh hoặc người giám hộ (đối với học sinh chưa đủ 18 tuổi)

Cách viết đơn xin phép nghỉ học đúng chuẩn

Bố cục cơ bản của đơn xin nghỉ học

Một lá đơn xin nghỉ học đúng chuẩn cần đảm bảo các phần chính sau:

Phần mở đầu:

Quốc hiệu và tiêu ngữ (nếu là đơn viết tay nghiêm túc hoặc gửi lên ban giám hiệu)

Tiêu đề: "Đơn xin phép nghỉ học" (viết in hoa, căn giữa)

Phần nội dung chính:

Kính gửi: Ghi rõ người nhận (ví dụ: “Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A3” hoặc “Ban giám hiệu trường…”)

Thông tin người làm đơn: Họ tên, lớp, trường

Lý do xin nghỉ: Trình bày ngắn gọn, trung thực (ví dụ: nghỉ ốm, việc gia đình, lý do cá nhân…)

Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ số ngày nghỉ và khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: từ ngày 06/08 đến hết ngày 08/08/2025)

Cam kết: Có thể ghi “Tôi xin cam kết chấp hành nội quy và sẽ hoàn thành bài vở đầy đủ sau khi đi học trở lại”

Phần kết đơn:

Lời cảm ơn

Ngày tháng viết đơn

Chữ ký: Người viết đơn hoặc phụ huynh ký và ghi rõ họ tên

Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Trình bày rõ ràng, ngắn gọn, đúng ngữ pháp

Lý do nghỉ học nên viết chân thật, tránh vòng vo

Nên viết tay hoặc đánh máy có định dạng rõ ràng, sạch sẽ

Với học sinh nhỏ tuổi, phụ huynh nên là người trực tiếp viết và ký tên

Mẫu đơn xin nghỉ phép

Mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp …

Em tên là: .......................................................

Học sinh lớp: ..................................................

Trường: ...........................................................

Nay em làm đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày … đến hết ngày … vì lý do: ............................................................................

Em xin hứa sẽ hoàn thành đầy đủ bài vở và nội dung học tập trong thời gian nghỉ sau khi trở lại lớp.

Kính mong thầy/cô xem xét và chấp thuận.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

...................................................................

Nên trình bày ngắn gọn đủ ý

Lưu ý khi viết và nộp đơn xin nghỉ học

Khi cần nghỉ học, việc viết và nộp đơn đúng cách thể hiện sự tôn trọng giáo viên và nội quy nhà trường. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên ghi nhớ:

Viết đơn đúng hình thức

Đơn xin nghỉ học nên có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, phần kính gửi, nội dung xin nghỉ, lý do cụ thể, thời gian nghỉ, cam kết học tập và chữ ký rõ ràng. Không nên viết quá sơ sài hoặc bỏ sót các phần cơ bản.

Lý do nghỉ học cần chính đáng

Hãy nêu lý do nghỉ học một cách trung thực và rõ ràng, ví dụ: bị ốm, có việc gia đình, đi khám bệnh… Không nên ghi lý do mơ hồ hoặc sai sự thật, điều này dễ gây mất uy tín cá nhân.

Ngôn ngữ lịch sự, trình bày rõ ràng

Dù viết tay hay đánh máy, đơn xin nghỉ học cũng cần sử dụng từ ngữ lịch sự, câu văn ngắn gọn, không mắc lỗi chính tả. Căn lề và khoảng cách hợp lý giúp lá đơn trông chuyên nghiệp hơn.

Nộp đơn đúng thời điểm

Bạn nên nộp đơn trước ngày nghỉ (nếu có thể), hoặc ngay sau khi đi học lại trong trường hợp khẩn cấp. Đơn nên được gửi trực tiếp đến giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng nhà trường.

Có xác nhận từ phụ huynh (nếu cần)

Đối với học sinh tiểu học, trung học, nên có xác nhận và chữ ký của phụ huynh để nhà trường yên tâm về lý do nghỉ học